Implementierung

Die Hauptziele der SAP-Lösungsimplementierung sind:

  • Implementierung einer integrierten Unternehmenslösung, die eine Grundlage für zeitnahe Entscheidungsfindung bietet.
  • Einführung der weltweit besten Praxis bei der Integration von Geschäftsaktivitäten für eine bestimmte Branche durch SAP-Systemmodule.
  • Standardisierung von Geschäftsprozessen und Reporting

Um die genannten Ziele zu erreichen, bedarf es einer angemessenen Strategie:

  • Volles Engagement und Unterstützung des Top-Managements des Unternehmens, für das die Implementierung durchgeführt wird
  • Kontinuierliche Kontrolle und Überwachung:
    • Umfang des Projekts
    • Projektplan
    • Projektstandards und -verfahren
    • Kontrolle von Änderungsanträgen zum Projektumfang
    • Qualitätskontrolle
    • Change Management ist ein Schlüsselfaktor für den Projekterfolg

Schlüsselfaktoren, die den Erfolg der SAP-Projektimplementierung bestimmen:

  • Unterstützung durch das Top-Management des Unternehmens
  • Projektleitung und Projektmethodik (ASAP oder Activate)
  • Änderungsmanagement
  • Risikomanagement

In der M&I Systems Gruppe wird bei Greenfield-Implementierungen von S4/HANA-Lösungen ein Schwerpunkt auf die Activate-Projektmethodik gelegt, nach der die Implementierung in folgenden Phasen erfolgt:

Corporate Rollout

Corporate Rollout sticht als eine der Optionen bei der Implementierung von SAP ERP-Lösungen hervor. Es ist üblich, dass Unternehmen Systemsoftwarelösungen für ihre Geschäftsprozesse in allen Ländern wünschen, in denen das Unternehmen tätig ist.

Die beiden häufigsten Rollout-Implementierungen sind:

  • Übernahme der gesamten Lösung der Muttergesellschaft bei gleichzeitiger Anpassung der Lösung an die Anforderungen der lokalen Gesetzgebung des Landes, in dem die Lösung implementiert wird,
  • Übernahme der wichtigsten Geschäftsprozesse der Muttergesellschaft und Flexibilität bei der Anpassung an die Besonderheiten einzelner Märkte sowie die Anforderungen der lokalen Gesetzgebung.

Der Schlüssel zur erfolgreichen Umsetzung dieser Lösungen liegt unserer Erfahrung nach maßgeblich im Change Management. Vor allem folgendes:

  • Die Entschlossenheit und das Engagement der Muttergesellschaft für das Projekt sowie die Entschlossenheit, die angenommene Unternehmenslösung umzusetzen
  • Flexibilität und Veränderungsbereitschaft in den Unternehmen, für die die globale Lösung implementiert wird (Tochterunternehmen)
  • Fachwissen und Fähigkeit des Implementierers, alle Prozessbeteiligten so einfach und unkompliziert wie möglich durch diesen Prozess zu führen

Die Rollout-Implementierung selbst folgt den gleichen Prinzipien und Methoden von ASAP oder Activate wie die eigenständige Implementierung von SAP-Lösungen. Der zeitliche Rahmen des Projekts kann etwas kürzer sein, dies hängt jedoch von den individuellen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens ab.